會展展品運輸是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，稍不注意容易導(dǎo)致展品損壞，影響展示。首先選專業(yè)的會展物流公司，這類公司熟悉會展運輸流程，知道不同會展中心的卸貨規(guī)定，能避免運輸延誤；溝通時說明展品類型，比如易碎品、大型設(shè)備，讓物流公司準備專用包裝材料，比如泡沫、木箱、防震膜。會展展品運輸是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，稍不注意容易導(dǎo)致展品損壞，影響展示。首先選專業(yè)的會展物流公司，這類公司熟悉會展運輸流程，知道不同會展中心的卸貨規(guī)定，能避免運輸延誤；溝通
包裝要牢固，易碎展品比如玻璃制品、電子設(shè)備，先用泡沫包裹，再放入紙箱，紙箱外標注 “易碎品”“向上” 標識；大型設(shè)備要固定在托盤上，用繃帶綁緊，防止運輸過程中晃動碰撞。填寫運輸單要詳細，注明展品名稱、數(shù)量、到達時間、收件人聯(lián)系方式，方便會展現(xiàn)場核對接收。
提前規(guī)劃運輸時間，預(yù)留 1-2 天的緩沖期，避免因交通擁堵、天氣變化導(dǎo)致展品遲到；展品到達會展中心后，及時清點數(shù)量，檢查包裝是否完好，有損壞立即和物流公司溝通，拍照留存證據(jù)，便于后續(xù)理賠；展品運到展位后，輕拿輕放，按預(yù)定位置擺放，避免二次損壞。